Főbb feladatok, munkák:
• klasszikus irodai adminisztráció és asszisztencia
(bejövő telefonhívások kezelése, elektronikus levelek kezelése, gépelés, lefűzés, archiválás, digitalizálás)
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése
(iktatás, lefűzés, archiválás, digitalizálás)
• irodaüzemeltetésben való közreműködés
• az iroda napi működéséhez szükséges, riportok, elemzések, kimutatások elkészítése
• nyilvántartások naprakész vezetése
• bejövő és kimenő számlák elkészítése, rögzítése
• Cégvezetővel, munkatársakkal, hatóságokkal, és könyveléssel való kapcsolattartás szoros együttműködés
• banki ügyintézés, valamint postai küldemények feladása, ügyintézése
• aláírt elkészült szerződések adminisztrálása, új szerződések előkészítése
• ad hoc jellegű adminisztratív feladatok
Az álláshoz tartozó elvárások:
• önálló, átlagon felüli precíz munkavégzés
• felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Excel, Word)
• terhelhetőség, rugalmasság, alázat a munka iránt
• legalább középfokú végzettség
• szorgalom és kitartás
• stressz és monotonitástűrő képesség
Amit kínálunk:
• alkalmazotti jogviszony, napi 8 órás munkaidő
• versenyképes jövedelem,
• fiatalos, dinamikus, elkötelezett csapat
Fényképes önéletrajzot, fizetési igény megjelölésével a hspiroda@gmail.com email címre várjuk.
