Titkársági ügyíntézőt keresünk hosszú távra

 

Részletes adatok

Hirdetés jellegeajánlat
Állás, munkakör megnevezésetitkársági ügyintéző
Munka jellegeFőállás teljes munkaidőben
MegyeBudapest
Település neveBudapest VIII.kerület
E-mail címfizkem@nszkk.gov.hu

Bővebb információ

Főbb feladatok:
– igazgató napi munkájának támogatása (naptár vezetése; levelek szerkesztése, előkészítése; bejövő és kimenő telefonhívások kezelése; a kiadott feladatok koordinációja, azok teljesítésével kapcsolatos információk összegzése),
– 26 fős csapat napi szintű adminisztratív támogatása,
– az érkező vagy onnan kimenő iratok iratkezelési szabályoknak megfelelő fogadása, feldolgozása, továbbítása,
– a feladatkörébe tartozó iratok ügykezelői programban történő érkeztetése, iktatása, továbbítása,
– együttműködés társintézetekkel és kirendelőkkel,
– egyéb ügyintézői és ad hoc feladatok.

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
– középfokú végzettség
– hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
– hatékony kommunikáció szóban és írásban is
– rendszerszemlélet, rendszerek gyors átlátása, logikus gondolkodásmód
– jó fellépés, problémamegoldó képesség
– Microsoft Office (kiemelten Word és Excel) magabiztos ismerete és alkalmazása,
– precizitás, megbízhatóság
– büntetlen előélet.

Amit kínálunk:
– határozatlan idejű, teljes munkaidős jogviszony
– folyamatos segítségnyújtás a betanulás során
– könnyen megközelíthető munkahely, vidékieknek bejárás támogatása Mt. szerint
– támogató környezet, mozgalmas mindennapok
– választott munkarendben történő munkavégzés (heti 40 óra), szabad hétvégék és ünnepnapok
Fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajzokat várunk bérigény megjelölésével!