Részletes adatok

Hirdetés jellegeajánlat
Állás, munkakör megnevezésetitkárságvezető
Munka jellegeFőállás teljes munkaidőben
MegyeBorsod-Abaúj-Zemplén megye
Település neveKazincbarcika
E-mail címjelentkezes@activehrc.hu
Webcímhttp://activehrc.hu

Bővebb információ

Megbízónk – Kazincbarcika város Önkormányzata (Polgármesteri Iroda)- részére keresünk
Titkárságvezetőt.
Főbb feladatok:
• A Polgármesteri Iroda hatékony működéséhez való hozzájárulás a városvezetők, valamint a szakmai vezetők feladatainak koordinációján és szervezésén (időmenedzsment) keresztül.
• Döntéselőkészítő anyagok összeállításában való közreműködés, a partnerekkel való előzetes egyeztetési feladatok elvégzése.
• Koordinációs feladatok ellátása a vezetők projekt feladatait illetően, folyamatos egyeztetés az érintettekkel, a határidők szoros követésével.
• A beérkező ügyek, kérések – telefonon, e-mailben, személyesen – kapcsán szakterületi egyeztetés kezdeményezése.
• A partnerekkel, ügyfelekkel való üzleti levelezés, telefonhívások előkészítése, önálló intézése.
• Teljesítésigazolások, beszerzés/szolgáltatás engedélyezések és szerződések előkészítése.
• Az adminisztrátor szakmai irányításán keresztül a titkársági általános feladatok (posta, iktatás, irattári feladatok, munkaidő nyilvántartás dokumentáció, beszerzések stb.) végrehajtásának biztosítása.
• A munkahelyi etika, protokoll és vendéglátás szabályi szerinti működés teljes körű biztosítása.

Elvárások:
• Felsőfokú végzettség (elsősorban gazdasági/kommunikációs szakirány).
• Minimum 3 év szakmai tapasztalat hasonló területen.
• Magas szintű MS Office programok ismerete.
• Kiváló szervező-, együttműködő és kommunikációs képesség.
• Nyitottság, felelősségvállalás, lojalitás, ügyfélközpontú gondolkodás.
• Eredményorientáltság, rendszerszemlélet, gondosság.

Előnyök:
• Titkárságvezetői vagy irodavezetői képzettség.
• Közszférában szerzett releváns tapasztalat.
• Projektmenedzsment, protokoll, üzleti kommunikációs ismeretek és gyakorlat.
• Kommunikációs szintű angol nyelvismeret szóban és írásban.

Amit kínálunk:
• Határozatlan idejű munkaviszony, teljes munkaidős foglalkoztatás, hosszú távú munkalehetőség.
• Szakmai fejlődési lehetőség a munkavégzés során.

Az állásra kizárólag az alábbi e-mail címen lehet jelentkezni, fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel, a pozíció megjelölésével: jelentkezes@activehrc.hu