Egy jó álláshirdetés nem egyszerűen felsorolja a betöltendő munkakör feladatait és az elvárásokat. Megmutatja az álláskeresőnek, milyen munkáról van szó, mit vár el tőle a munkáltató, és azt is, miért érdemes jelentkeznie.
A túl általános, hiányos vagy nehezen érthető hirdetések könnyen elveszhetnek a többi állásajánlat között. Egy jól felépített álláshirdetés ezzel szemben segíthet abban, hogy több megfelelő jelölt figyelmét keltse fel, és kevesebb olyan jelentkezés érkezzen, amely nem felel meg a pozíció követelményeinek.
Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan érdemes megírni egy álláshirdetést.
1. Legyen egyértelmű a pozíció megnevezése
Az álláskereső általában először a pozíció nevét látja, ezért ennek néhány szóban el kell mondania, milyen munkáról van szó.
Kerülje az olyan fantázianeveket, amelyekből nem derül ki egyértelműen a munkakör.
Például ahelyett, hogy:
„Értékesítési szupersztárt keresünk!”
érdemes inkább ezt írni:
„Területi értékesítő munkatársat keresünk – Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye”
Az álláskeresők jellemzően konkrét munkakörökre keresnek rá, ezért az egyértelmű megnevezés nemcsak érthetőbb, hanem a keresők szempontjából is előnyösebb lehet.
2. Már az elején mondja el a legfontosabb információkat
Ne várja el az érdeklődőtől, hogy egy hosszú hirdetés végére érjen ahhoz, hogy megtudja, pontosan milyen munkát kínál.
Az első néhány mondatból lehetőleg derüljön ki:
- milyen pozícióra keresnek munkatársat,
- hol történik a munkavégzés,
- teljes vagy részmunkaidős állásról van-e szó,
- röviden mi lesz a munkavállaló feladata,
- és mi lehet az állás legfontosabb előnye.
Például:
„Miskolci telephelyünkre teljes munkaidős raktáros munkatársat keresünk. Fő feladata az áruátvétel, a termékek összekészítése és a raktári rend fenntartása. Hosszú távú munkalehetőséget és kiszámítható munkarendet kínálunk.”
Néhány mondatból máris sokkal pontosabb képet kap a jelentkező.
3. A feladatokat konkrétan fogalmazza meg
A „változatos feladatok” vagy a „mindennapi munkafolyamatokban való részvétel” önmagában kevés információt ad.
Sokkal hasznosabb például:
Feladatok:
- beérkező áruk átvétele és ellenőrzése,
- rendelések összekészítése,
- áruk elhelyezése a raktárban,
- készletellenőrzés,
- a raktári rend fenntartása.
A jelentkező így még a jelentkezés előtt eldöntheti, hogy az adott munkakör megfelel-e neki.
Ez a munkáltatónak is előnyös: kevesebb teljesen irreleváns jelentkezés érkezhet.
4. Csak valóban szükséges elvárásokat adjon meg
Az egyik gyakori probléma, amikor a munkáltató túl sok követelményt sorol fel.
Érdemes különválasztani a kötelező elvárásokat azoktól, amelyek csak előnyt jelentenek.
Például:
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség,
- B kategóriás jogosítvány,
- alapvető számítógépes ismeretek.
Előnyt jelent:
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
- angol nyelvismeret.
Ha egy feltétel nélkül is megfelelő lehet valaki a munkára, ne feltétlenül szerepeljen kötelező elvárásként.
5. Ne csak azt írja le, mit vár el – azt is, mit kínál
Az álláshirdetés nem egyoldalú követelménylista.
A munkáltató keres munkavállalót, de közben az álláskereső is munkahelyet választ.
Ezért a „Mit kínálunk?” rész legalább olyan fontos lehet, mint az elvárások felsorolása.
Érdemes konkrétumokat megadni, például:
- bejelentett, hosszú távú munkaviszony,
- kiszámítható munkaidő,
- cafeteria vagy egyéb juttatások,
- munkába járás támogatása,
- szakmai képzések,
- előrelépési lehetőség,
- céges telefon vagy gépjármű, ha jár a pozícióhoz.
A „versenyképes fizetés” és a „fiatalos csapat” önmagában kevés. Minél konkrétabb az ajánlat, annál könnyebb a jelöltnek eldöntenie, hogy érdekli-e a lehetőség.
6. Érdemes feltüntetni a fizetést?
Ha a munkáltató meg tudja adni a várható bérezést vagy legalább egy reális bérsávot, az fontos információ lehet az álláskeresők számára.
Például:
Bruttó 500 000–600 000 Ft/hó, tapasztalattól függően.
Ez jóval informatívabb, mint a gyakran használt:
„Versenyképes fizetés.”
A konkrét bérinformáció abban is segíthet, hogy olyan jelentkezők pályázzanak, akik számára a kínált feltételek megfelelőek.
Ha a pontos összeg több tényezőtől függ, bérsávot is meg lehet adni.
7. Mutassa be röviden a munkáltatót
Különösen egy kevésbé ismert vállalkozás esetében érdemes néhány mondatban bemutatni a céget.
Nem szükséges hosszú cégtörténetet írni.
Elég lehet például:
„Cégünk több mint 15 éve foglalkozik ipari alkatrészek kereskedelmével. Miskolci telephelyünkön jelenleg 25 munkatárs dolgozik, csapatunk bővítéséhez keresünk új kollégát.”
Ez lényegesen többet mond az álláskeresőnek, mint az, hogy:
„Dinamikusan fejlődő cégünk munkatársat keres.”
8. Tegye egyszerűvé a jelentkezést
Egy jó álláshirdetés végén pontosan ki kell derülnie, hogyan lehet jelentkezni.
Adja meg például:
- milyen módon várja a jelentkezést,
- szükséges-e önéletrajz,
- kell-e motivációs levél,
- milyen dokumentumokat kér,
- meddig lehet jelentkezni.
Ne kérjen olyan dokumentumokat vagy információkat, amelyekre a kiválasztás adott szakaszában nincs szükség.
Minél egyszerűbb és egyértelműbb a folyamat, annál kisebb az esélye annak, hogy egy megfelelő érdeklődő a jelentkezés előtt feladja.
9. Kerülje a sablonos kifejezéseket
Sok álláshirdetésben ugyanazok a mondatok szerepelnek:
„dinamikusan fejlődő vállalat”,
„versenyképes fizetés”,
„fiatalos csapat”,
„kihívásokkal teli munkakör”.
Ezekkel önmagukban nincs probléma, de kevés konkrét információt közölnek.
A jó álláshirdetés lehetőség szerint tényekkel helyettesíti ezeket.
A „rugalmas munkaidő” helyett például érdemes leírni, pontosan mit jelent a rugalmasság. A „fejlődési lehetőség” helyett pedig azt, hogy milyen képzést vagy előrelépési lehetőséget biztosít a munkáltató.
További gyakorlati tanácsokért olvassa el a 7 tipp a sikeres álláshirdetéshez című útmutatónkat.
10. Ellenőrizze a hirdetést közzététel előtt
Az elkészült szöveget érdemes egyszer úgy végigolvasni, mintha Ön lenne az álláskereső.
Feltenné magának ezeket a kérdéseket:
Pontosan értem, milyen munkáról van szó?
Tudom, hol és milyen munkarendben kell dolgoznom?
Világosak az elvárások?
Tudom, mit kínál ezért a munkáltató?
Egyértelmű, hogyan jelentkezhetek?
Ha ezekre a kérdésekre a hirdetés alapján egyértelmű válasz adható, akkor a legfontosabb információk valószínűleg szerepelnek benne.
Milyen hosszú legyen egy jó álláshirdetés?
Nincs minden munkakörre érvényes ideális karakterszám.
A cél nem az, hogy a hirdetés minél hosszabb vagy minél rövidebb legyen, hanem az, hogy minden fontos információt könnyen áttekinthető formában tartalmazzon.
Egy egyszerűbb munkakörnél néhány jól strukturált bekezdés is elegendő lehet, míg egy összetettebb szakmai pozíciónál részletesebb leírásra lehet szükség.
A hosszú szöveg önmagában nem probléma. A felesleges szöveg viszont igen.
Jó álláshirdetés: gyors ellenőrzőlista
Közzététel előtt ellenőrizze, hogy szerepel-e a hirdetésben:
- egyértelmű munkakör,
- munkavégzés helye,
- munkaidő vagy foglalkoztatási forma,
- konkrét feladatok,
- kötelező elvárások,
- előnyt jelentő feltételek,
- munkáltató ajánlata,
- lehetőség szerint bérezés vagy bérsáv,
- rövid céges bemutatkozás,
- egyértelmű jelentkezési mód.
A jó szöveg után következhet a hirdetés feladása
Egy eredményes álláshirdetés alapja, hogy az álláskereső gyorsan megértse a munkalehetőséget, és minden olyan információt megtaláljon, amelyre a jelentkezési döntéshez szüksége van.
Érdemes konkrétan, közérthetően és felesleges ígéretek nélkül fogalmazni. Ne csak azt mutassa meg, milyen munkatársat keres, hanem azt is, miért lehet vonzó az adott munkahely és pozíció a megfelelő jelölt számára.
Ha szeretné látni, hogyan néz ki mindez egy konkrét hirdetésben, tekintse meg Álláshirdetés minta útmutatónkat.
Ha pedig elkészült a szöveg, a következő lépés az álláshirdetés feladása, ahol közzéteheti állásajánlatát az allas-munka.hu oldalon.